Kaum ein Unternehmen kommt ohne sie aus - die Werbung. So unterschiedlich wie die Werbung an sich sein kann, so unterschiedlich sind auch die Präsentationssysteme, die für die Werbung genutzt werden können. Bei der Form der Werbung kommt es selbstverständlich immer auf das werbende Unternehmen an. Werden Dienstleistungen im Internet angeboten ist wohl ein Prospektständer eher unpraktisch. Dafür können jedoch Einzelhandelsunternehmen sehr gut auch Online-Werbung schalten. Jedes Unternehmen entscheidet für sich ganz individuell, welche Werbemaßnahmen ergriffen werden.
Vor allem im Einzelhandel gibt es unzählige Möglichkeiten, den Kunden zu erreichen. Bereits in den eigenen vier Wänden erreicht die Werbung den Kunden in Form von Prospekten. Diese können jedoch auch in Prospektständern direkt vor Ort zur Verfügung gestellt werden. Außerdem sind Plakate eine sehr effektive Möglichkeit, für das Unternehmen und dessen Produkte zu werben. Dafür müssen jedoch nicht immer die Plakatwände verwendet werden. Alternativen dazu stellen Plakatständer dar. Diese sind in der Regel mobil und können auch leicht transportiert werden. Je nach Angebot können die Plakate ausgetauscht werden. Dies ist vor allem durch spezielle Präsentationssysteme zu gewährleisten. So können die Plakate mit einigen Handgriffen leicht ausgetauscht werden und der Plakatständer wird der individuellen Situation angepasst. Selbstverständlich müssen Plakatständer auch weitere Anforderungen erfüllen, wie zum Beispiel Wetterbeständigkeit.
Neben den angebotenen Produkten sollten auch die Präsentationssysteme innovativ und abwechslungsreich sein. Das schönste Plakat nützt nichts, wenn der Plakatständer klapprig und verbraucht aussieht. Schließlich wird auch mit dem Präsentationssystem das werbende Unternehmen in Verbindung gebracht. Aus diesem Grund sollte auch hierbei auf eine gewisse Qualität geachtet werden.